Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten in der FKT-Plattform

Diese Erklärung bezieht sich auf die Verarbeitung im Rahmen dieser Bestell- und Verwaltungsplattform. Die unternehmensweite Datenschutzerklärung der FAIRFAMILY GmbH finden Sie unter fairfamily.de/datenschutzerklaerung. Bitte vor dem öffentlichen Einsatz datenschutzrechtlich prüfen lassen (insbesondere die Liste der Auftragsverarbeiter).

1. Verantwortlicher

FAIRFAMILY GmbH
EDGE ElbSide, Amerigo-Vespucci-Platz 2, 20457 Hamburg
Telefon: +49 40 33466780 · E-Mail: info@fairfamily.de
Geschäftsführer: Felix Anrich, Randolph Moreno Sommer

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter request@thenextstanhope.de oder postalisch unter obiger Anschrift mit dem Zusatz „persönlich-vertraulich – z. Hd. Datenschutzbeauftragter".

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Konto- und Vertragsdaten des Kunden: Firmenname, Rechnungs-E-Mail, ggf. USt-IdNr., Name und E-Mail der verwaltenden Person, verschlüsseltes Passwort.
  • Daten der Führungskräfte: Name und E-Mail-Adresse (zur Anlage des Kurszugangs) sowie Lernfortschritt (Prozent, letzte Aktivität) aus der Lernplattform.
  • Zahlungsdaten: über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (wir speichern selbst keine vollständigen Zahlungsmittel­daten).
  • Technische Daten: ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie server­seitige Protokolldaten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung des Vertrags und zur Bereitstellung des Kurszugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrung (lit. c), sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (lit. f).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

  • Vercel Inc. (USA) – Hosting und Auslieferung der Anwendung.
  • Neon / Datenbank (EU-Region Frankfurt) – Speicherung der Konto-, Vertrags- und Lizenzdaten.
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) / Stripe, Inc. (USA) – Zahlungsabwicklung und Rechnungen.
  • LearningSuite – Lernplattform zur Bereitstellung des FKT-Kurses und des Lernfortschritts.
  • Resend, Inc. (USA) – Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Zugangs- und Passwort-Mails) über die Domain fairfamily.de.

Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines gültigen Angemessenheitsbeschlusses.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Daten entzogener Führungskräfte werden aus dem aktiven Bestand entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um angemeldete Nutzer zu authentifizieren. Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Marketingzwecken statt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

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